Правила обозначения шифра проекта.
Общие положения
Настоящий стандарт устанавливает основные требования в компании к оформлению:
- обозначений шифров в проекте;
Правила обозначения шифра проекта.
Обозначения шифра.
Обозначение шифра разработано на основании распоряжения руководителя компании №16 от 21.01.2008.
Шифр проекта должен содержать следующие элементы:
|
|
|
Обозначение литеры.
Обозначению литеры по производству проектной продукции для объектов капитального строительства присваивается заглавная буква «П».
Порядковый номер.
Порядковый номер проекта должен быть установлен в соответствии с реестром договоров.
Реестр договоров надлежит вести в системе электронного документа оборота программного комплекса Light FINANCE.
Порядковый номер обозначается арабскими цифрами в четырёх разрядном виде с лидирующими нулями.
Пример. 0002; 0015; 0123; 8524.
Год регистрации.
Год регистрации проекта должен быть установлен в соответствии с текущей датой при записи в справочник проектов в системе электронного документа оборота программного комплекса Light FINANCE.
Год регистрации обозначается арабскими цифрами без сокращений.
Пример. 1998; 2006; 2011; 2022.
Разделители обозначений.
Разделитель обозначений применяется для визуального восприятия написания шифра проекта и лучшей его читаемости.
Между обозначением литеры и порядковым номером устанавливается символ пробел « ».
Между порядковым номером и годом регистрации устанавливается символ короткое тире « - ».
Запрещенные символы в обозначении шифра.
В связи с широким использованием систем электронного документооборота и взаимодействием различных операционных систем в обозначении шифра проекта строго запрещаются следующие символы:
\ — разделитель подкаталогов
/ — разделитель ключей командного интерпретатора
: — отделяет букву диска или имя альтернативного потока данных
* — заменяющий символ (маска «любое количество любых символов»)
? — заменяющий символ (маска «один любой символ»)
" — используется для указания путей, содержащих пробелы
< — перенаправление ввода
> — перенаправление вывода
| — обозначает Конвейер (UNIX);
+ — (в различных версиях) конкатенация;
пробел — не допускается в конце обозначения шифра;
. — не допускается в конце имени шифра, вызывает проблемы с определением расширения файла;
% — в Windows используется для подстановки переменных окружения в интерпретаторе команд, вызывает проблемы при открытии файла;
! — в Windows используется для подстановки переменных окружения в интерпретаторе команд;
@ — в интерпретаторах команд вызывает срабатывание функций, предназначенных для электронной почты.
Смотрите также
СТК П.002.002.2 Правила обозначения документов.